個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1)お取引先の個人情報
・契約上の権利義務の履行及び当社の商品等のご案内のために利用します。
(2)採用応募者の個人情報
・採用選考手続きのために利用します。
(3)社員の個人情報
・人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、健康管理、会社からの連絡等のために利用します。
(4)お問合せ頂いた方の個人情報
・お問合せ内容の確認、回答のために利用します。

保有個人データに関する公表事項

（１）個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称：株式会社ジャパンリーコム
住所：東京都中央区日本橋大伝馬町6番9号
代表者の氏名：清水 至

（２）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
管理部部長
（連絡先は文末記載の「個人情報苦情・相談窓口」をご参照ください。）

（３）全ての保有個人データの利用目的
・上記の個人情報の利用目的(1）～(4）を参照ください。

（４）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
・文末記載の「個人情報苦情・相談窓口」をご参照ください。

（５）開示等の請求等の手続きについて
１）開示等の請求等の申し出先
・当社の個人情報苦情・相談窓口（文末参照）
２）開示等の請求等に関する受付
当社「個人情報苦情・ご相談窓口」まで請求書類の送付をご請求ください。当社より、所定の請求書類を送付いたします。
下記①と②を、当社「個人情報苦情・ご相談窓口」まで、郵便でご送付ください。
利用目的の通知及び開示の請求の場合は、原則、本人又は代理人が指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
①当社所定の「保有個人データ利用目的通知請求書」、「保有個人データ開示請求書」または「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」
②本人確認書類
　1)ご本人によるお申し込みの場合
　　・本人の公的証明書の写し
　2)代理人によるお申し込みの場合
　　・代理権確認書類
　　（法定代理人の場合）戸籍謄本その他その資格を証明する書類
　　（任意代理人の場合）本人の印鑑登録証証明書と、委任状
　　・代理人の公的証明書の写し
　　・本人の公的証明書の写し

※公的証明書とは、以下を指します。
免許証等、旅券（パスポート）、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書

（６）保有個人データの安全管理のために講じている措置
（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【個人情報苦情・相談窓口】
株式会社ジャパンリーコム　管理部部長
連絡先：〒103-0011　東京都中央区日本橋大伝馬町6番9号
電話番号：03－3669－0700
（10:00～17:00 ただし土曜・日曜・祝日・年末年始を除きます。）